個人情報に関するお問い合わせ窓口は、本ページ最下部に記載しております。

個人情報保護方針

株式会社エネルギア･ビジネスサービス（以下「当社」といいます。）は、経理・労務・資材等の管理間接業務の受託事業を行う会社として、保有する全ての個人情報を適切に保護することを重要な社会的責任と認識し、個人情報保護に関して次のとおり個人情報保護方針を定め役員および従業員等がこれを遵守することにより一層の個人情報保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取得、利用および提供

   当社は、受託事業等の事業遂行並びに従業員の雇用等において必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。
   取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内のみで利用し、目的外利用は行わない措置を講じます。

2. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

   当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守することにより適正な個人情報の保護に努めます。

3. 個人情報のリスクの防止および是正

   当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに対し、合理的な安全対策を講じ、適切な防止ならびに是正に努めます。

4. 苦情および相談

   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、問い合わせ等に適切に対応するため、個人情報お問い合わせ窓口を設置し解決に努めます。

5. 個人情報保護の取り組みの継続的な改善

   当社は、個人情報保護のため、個人情報保護のための取り組みの継続的な改善に努めます。

2006年3月15日 制定／2023年12月4日 最新改正
〒730-0042　広島市中区国泰寺町一丁目3番29号
株式会社エネルギア・ビジネスサービス
取締役社長　中村 公俊

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

   当社は、お客さまから取得した個人情報を以下の目的で利用させていただきます。 また、別途、利用目的について同意をいただいた場合は、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
   なお、当社の保有個人データは、以下のうち(2)～(4)となります。

   1. （1）業務受託に関する情報

      以下の受託業務の遂行のため

      • 会計伝票の審査、決算書類の作成、出納、資金繰り等の経理業務受託
      • 服務管理、給与計算等の労務業務受託
      • 資材・機器の購入・修理契約、工事請負付託契約、輸送請負付託契約の締結等の資材業務受託
      • 取締役会、株主総会の開催に関する補助等の総務業務受託

   2. （2）当社が提供するサービスに関する個人情報

      会計エントリ入力支援ツール等のシステムの提供業務を遂行するため

   3. （3）採用応募者に関する個人情報

      当社での採用・選考、採用応募者への情報発信、採用選考および採用業務管理のため

   4. （4）従業員等に関する個人情報

      従業員等の人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理のため

2. 個人情報の共同利用について

   当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合があります。共同利用する場合には、あらかじめ次の各号を本人に通知または公表いたします。

   • a）共同して利用すること
   • b）共同して利用する個人情報項目
   • c）共同して利用する者の範囲
   • d）共同して利用する者の利用目的
   • e）共同して利用する個人情報の管理についての責任を有する者の氏名または名称および住所ならびに法人にあってはその代表者の氏名
   • f）個人情報の取得方法

3. 個人情報の開示等について

   ご本人または代理人（以下「ご本人等」）からの求めにより、当社の保有個人データ(※)の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」）について遅滞なく対応させていただきます。 また、業務受託個人情報のご本人等からの開示等のお申し出は、受託業務の範囲内において受け付けいたします。 ただし、次のa）～c）のいずれかに該当する場合は、お応えできない場合があります。その場合は、ご本人等にその旨を通知し理由をご説明いたします。

   • a）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • b）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • c）法令に違反することとなる場合
     
     • 開示等の求めのお申し出は、下記の「お問い合わせ窓口」で受付けます。「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、お問い合わせ窓口へ申請してください。
     • 申請時には、本人等が確認できる公の証明書または開示依頼対象の個人情報が確認できる書類を本籍等の機微な情報は黒塗りした上で添付してください。
     • 開示等に関しての諸手続きの手数料は必要ありませんが、書類の送料（原則として書留郵便）については、個人負担とさせていただきますのであらかじめご了承ください。

   ※保有個人データ

   保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。
   ただし、次のいずれかに該当する場合は、保有個人データには該当しません。

   • a）当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの
   • b）当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの
   • c）当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
   • d）当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

4. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

   クッキー（Cookie）などにより、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

5. 当社が講じている保有個人データの安全管理措置について

   • 基本方針の策定
   • 保有個人データの取扱いに係る規律整備
   • 個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業員等に周知している。

   （人的・組織的安全管理措置）

   • 情報セキュリティに関する権限を定め、従業員等に基本方針および情報セキュリティに関する法令等の内容を周知徹底する等、十分な教育および啓発が行われるような必要な対策を講じている。

   （物理的安全管理措置）

   • 情報システムを設置する施設への不正な立入りの防止や、情報を損傷・妨害等から保護するために物理的な対策を講じている。

   （技術的安全管理措置）

   • 情報を外部からの不正なアクセス等から適切に保護するため、アクセス制御、不正プログラム対策等の技術的な対策を講じている。

6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

   個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および苦情・相談は、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

   株式会社エネルギア・ビジネスサービス　企画部

   • 〒730-0042　広島市中区国泰寺町一丁目3番29号
   • 電子メール：zqkikaku@pnet.gr.energia.co.jp
   • 個人情報保護管理者：常務取締役